Immagina questo: hai finalmente! trovato l’inquilino ideale per la tua proprietà in affitto: responsabile, affidabile e rispettoso. Ma dopo! sei mesi, ti sgancia una bomba: deve rescindere il contratto di locazione in anticipo. Cosa! spinge anche i migliori inquilini a prendere decisioni del genere, e come possono i proprietari gestire! con grazia situazioni inaspettate?
Se stai cercando modi per risolvere i problemi! che si presentano con gli inquilini (o stai cercando di prevenire i problemi prima che si! verifichino), abbiamo soluzioni che possono aiutarti a risparmiare tempo, a gestire le operazioni! in modo più fluido e a prevenire un turnover eccessivo.
Tieni presente che non siamo professionisti! legali, quindi non dovresti considerare questo come un consiglio legale. Ti invitiamo a parlare con! un avvocato per un consiglio sulle tue specifiche operazioni! aziendali.
Diamo ora un’occhiata ad alcuni problemi! comuni degli affittuari e a come è possibile affrontarli in modo più! efficace:
1. Affitto non pagato o in ritardo
Stiamo iniziando con uno dei più grandi! problemi tra locatore e inquilino: le persone che dimenticano (o fingono di dimenticare) di pagare! l’affitto in tempo. Questo è inevitabile per qualsiasi locatore o amministratore immobiliare, indipendentemente! da quante porte gestiscano.
Ma prima di presentarti al tribunale per le! controversie di modesta entità, segui i consigli di David Ciccarelli, CEO della piattaforma online per! l’affitto di case vacanze Lake :
- Se l’affitto è in ritardo, ma l’inquilino paga puntualmente: un gentile promemoria è spesso sufficiente per farlo muovere. Potresti voler ricorrere ai Elenco accurato dei numeri di cellulare per prevenire ritardi in futuro.
- Se gli affittuari si trovano in una situazione finanziaria difficile ma sono comunque degli ottimi inquilini : puoi offrire un piano di pagamento per aiutarli a recuperare nei prossimi mesi. Ricorda: stai fornendo sicurezza fisica alle persone, quindi non muoverti per avviare la procedura di sfratto a meno che la situazione non lo giustifichi.
Per ridurre i pagamenti in ritardo dell’affitto, potresti voler implementare delle penali per il ritardo nel tuo contratto di locazione. In genere, si tratta del 5% dell’affitto, ma controlla le leggi del tuo stato per assicurarti di seguire le linee guida.
Se ritieni che lo sfratto sia inevitabile per un inquilino, dovresti parlare con il tuo avvocato delle leggi tra locatore e inquilino. Di nuovo, familiarizza con la legislazione pertinente in modo da sapere cosa fare durante il processo di sfratto.
2. Risoluzione anticipata del contratto di locazione
Gli inquilini che vogliono terminare il loro contratto di locazione in anticipo sono un problema comune per i proprietari che non hanno una! clausola di buy-out o di rescissione nel loro contratto di locazione. Nei mercati più lenti, dove ci vuole! più tempo per trovare un affittuario, un trasloco inaspettato potrebbe metterti in difficoltà.
Di nuovo, questa è una situazione che dovresti! gestire caso per caso. La maggior parte delle persone pensa che gli inquilini debbano sempre essere! penalizzati se rescindono un contratto di locazione, ma ci sono situazioni in cui potresti essere in! grado di trovare una soluzione reciprocamente vantaggiosa.
Ecco alcuni consigli dal team di TurboTenant :
- L’inquilino deve traslocare per un nuovo lavoro: questo è il motivo più comune per cui gli inquilini rescindono il contratto di! locazione. Se l’inquilino dà un preavviso di almeno 60 giorni, avrai abbastanza tempo per trovare! un nuovo inquilino e potenzialmente anche aumentare l’affitto.
- L’affittuario è un membro in servizio attivo: se l’affittuario riceve l’ordine di trasferirsi per oltre 90 giorni, gli è consentito di! rescindere il contratto di locazione . Ciò non può essere sanzionato, ma i proprietari possono chiedere! una prova. Gli inquilini devono fornire un preavviso scritto di 30-60 giorni con una! data di fine effettiva.
- L’inquilino si sente insicuro: questo è un! segnale di allarme che stai affrontando un problema più grande. Dovresti immediatamente fare più domande all’inquilino, raccogliere informazioni da lui e cercare di farlo sentire più sicuro, se possibile. Non dimenticare di ricordargli che tieni al suo benessere.
Tieni presente che di solito ti è consentito aggiungere una penale per la risoluzione anticipata del contratto di locazione. In genere si tratta di due mesi di affitto, ma puoi optare per una struttura diversa, a seconda delle leggi del tuo stato.
In ogni caso, assicuratevi di specificarlo nel contratto di affitto per stabilire aspettative chiare prima che gli inquilini firmino la linea tratteggiata.
3. Problemi di manutenzione
Dalle perdite idrauliche ai problemi elettrici, fino ai malfunzionamenti di riscaldamento e raffreddamento, molte cose possono andare storte in un affitto. La maggior parte (ma non tutte) di queste cose comprometterà la qualità della vita del tuo inquilino, quindi avrà bisogno della tua attenzione per risolvere il problema rapidamente.
Secondo la legge federale, è diritto dell’inquilino avere una casa sicura e abitabile. Alcuni inquilini potrebbero avanzare richieste di riparazione irragionevoli, ma la maggior parte delle persone vuole solo sentirsi a proprio agio e al sicuro.
Tenendo presente ciò, ecco come affrontare le richieste di manutenzione più comuni:
- L’inquilino ha problemi di parassiti: chiedi agli inquilini di segnalare tempestivamente per iscritto i problemi di manutenzione, tramite il portale inquilini dell’app di gestione immobiliare o tramite SMS.
- L’inquilino ha un guasto all’elettrodomestico: usa lo stesso procedimento di cui sopra, chiedi all’inquilino di segnalare i problemi per iscritto. Da lì, i passaggi successivi dipendono da chi ha la responsabilità di pagare in base ai termini del contratto di locazione.
Non dimenticare di seguire la garanzia di abitabilità del tuo stato , che elenca i requisiti minimi per un immobile in affitto vivibile.
4. Controversie sui depositi cauzionali
Potrebbero esserci dei disaccordi su depositi cauzionali non restituiti o parzialmente restituiti a causa di danni, spese di pulizia o altri motivi. Una traccia cartacea sarà la tua migliore amica in questo caso, e un contratto di locazione ben scritto può aiutarti a stabilire le aspettative in anticipo.
Ecco alcuni suggerimenti per gestire le controversie relative ai depositi cauzionali:
- L’inquilino lascia la proprietà semi-pulita: chiedi all’inquilino di rivedere il tuo contratto di locazione per comprendere le aspettative relative alle condizioni della proprietà al momento della liberazione. Non dimenticare di scattare e conservare molte foto come prova durante le controversie.
- L’inquilino lascia i mobili: fai riferimento alle leggi locali per sapere come procedere. A New York City, ad esempio, gli inquilini devono rimuovere tutti gli effetti personali prima di lasciare l’unità. Se non lo fanno Elenchi cz : dovrai assumere qualcuno che li rimuova per te.
- L’inquilino danneggia elettrodomestici o mobili: chiedi all’inquilino di fare riferimento alla tua ispezione di trasloco per evitare escalation. Puoi fare un’ispezione finale con l’inquilino per assicurarti che tutti siano sulla stessa lunghezza d’onda.
5. Problemi di rumore
I problemi di rumore possono avere diverse cause: dai vicini rumorosi ai progetti di costruzione, fino agli inquilini con orari diversi.
Non è possibile appianare ogni situazione, ma è possibile impedire che piccoli problemi si trasformino in questioni più grandi.
Ecco alcuni suggerimenti per risolvere pacificamente i problemi di rumore:
- L’inquilino ha un reclamo per rumore da parte di un vicino: inizia esaminando la situazione e parlando con ogni vicino separatamente. Una volta capito cosa sta succedendo, prova a spostare una (o entrambe) le parti in un’unità diversa se il rumore non rientra nelle ordinanze locali sul rumore o in altri limiti legali pertinenti.
- Lavori in corso nelle vicinanze: stabilisci delle aspettative per gli inquilini (se puoi) su quando termineranno i lavori. Potresti anche voler fare delle ricerche su quando i progetti di costruzione sono legalmente autorizzati a funzionare: qualsiasi cosa dopo le 17:00 potrebbe costituire un disturbo, a seconda delle ordinanze locali. Dopo aver riconosciuto il disturbo, potresti voler offrire un qualche tipo di risarcimento agli inquilini interessati, come buoni per il lavaggio dell’auto, una riduzione dell’affitto o qualcos’altro del genere.
- Attività proibite: qualsiasi rumore che vada contro i termini del tuo contratto di locazione è considerato attività proibita. Potrebbe trattarsi di una grande festa in casa, musica ad alto volume o rumore eccessivo durante le ore tranquille. Se non hai già una clausola sul rumore nel tuo contratto di locazione, dovresti scrivere un addendum in modo da avere le basi per far rispettare le conseguenze.